«Хороший руководитель — это когда все работает без него».
Так считает Максим Киселев, директор по развитию проектов в области лидерских компетенций и мягких навыков в СберУниверситете. Мы с ним поговорили о том, как должен проходить отпуск, чтобы никто не тревожил и не отвлекал в рабочих чатах.
Отдых — важная часть личной трансформации, когда вы перезагружаетесь и внабираетесь сил. А также время, когда вам может прийти идея, который принесет вашей компании новый проект и развитие.
Особенно актуально, если вы только ушли в отпуск или собираетесь его планировать. Делимся советами, как руководителю правильно отдохнуть. Читайте в нашем интервью.
Как руководителю правильно уходить в отпуск? Что ему нужно сделать? Как подготовиться?
Спокойно.
Если руководитель правильно выстроил систему в компании и умеет делегировать полномочия, то все пройдет хорошо. Главное — решить стратегические вопросы до отпуска или оставить их на решение после. А дела, что идут по накатанной, и операционную деятельность оставьте команде. Выберите человека, который будет выполнять ваши обязанности, но не забудьте соблюсти все формальности: юридические (например передать право подписи) и организационные (погрузить в процессы).
Если у руководителя такая система не выстроена, а вся работа замыкается на нем, то перед отпуском этого уже не сделать. Об этом нужно обеспокоиться заранее. Делегирование — не та история, которая делается за несколько дней, это то, как должно строится в целом все подразделение в команде руководителя, в том числе распределение командных ролей.
Даже с умением делегировать очень часто люди не могут отпустить работу и продолжают возвращаться к делам. Работать из отпуска — это плохо или все-таки в каких-то случаях полезно?
Все зависит от конкретной ситуации и от конкретной организации. Если это не стартап, то работать руководителю из отпуска — вредно со всех сторон. Во-первых, это вредно для него: никакого отдыха, никакой перезагрузки. Во-вторых, это плохо с точки зрения делегирования и доверия сотрудникам. Если руководитель постоянно работает из отпуска, значит, он считает, что без него что-то пропадет или пойдет не так. И он пытается контролировать это из отпуска.
В стартапе все по-другому. Это, по сути, ребенок, за которым нужно постоянно присматривать. Поэтому руководителю придется работать из отпуска, по обстоятельствам.
Если у вас не стартап, а тревожность зашкаливает. Как отпустить ситуацию? Как перестать проверять чаты?
Если у человека такая высокая тревожность, то он должен себя отструктурировать, чтобы ограничить проявления этой тревожности и сверхконтроля. Например, можно сделать информационный детокс, но это волевое усилие. Может, кому-то вначале трудно это сделать, зато потом ощущается результат. Одним из инструментов по структурированию себя можно назвать матрицу Эйзенхауэра.
Другое дело, когда во время отпуска появляются важные и срочные дела. Но этот момент нужно заранее оговорить с заместителем. Оставить ориентиры для него и команды. Или договориться, при каких обстоятельствах можно беспокоить в отпуске: «Если очень надо, то пишите с такого-то времени по такое-то — и я сам наберу».
Если сотрудники пишут вам в отпуск по делам, которые не требуют вашего вовлечения, значит, не до конца договорились перед отпуском. Нужно проговорить: «Коллеги, вы ко мне можете обращаться в таких-то, таких-то случаях — и только. Во всех остальных у вас есть руководитель, который вместо меня, идите к нему». Но как правило, если роли в команде распределены и люди в принципе знают, кто чем занимается, то таких ситуаций не должно возникать.
Понравился сайт?
под постом!
