Статистика ВК сообщества "Кадровый учет и аудит. Кадровое делопроизводство"

Изменения, вступающие в силу в 2022 году в кадровом деле

1. Все больничные станут электронными.
С 1 января 2022 года больничные листы будут выдавать только в электронном виде. Бумажный формат останется для особых случаев, их определят отдельно. Отказаться принять у работника электронный больничный с января 2022 года работодатель не имеет права.
2. За передачу неверных сведений в ФСС РФ начнут штрафовать.
С 01.01.2022 Федеральный закон от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»2  будет дополнен ст. 15.2 «Ответственность за совершение нарушений законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Новая норма касается ответственности работодателя за непредставление или несвоевременное представление сведений в ФСС РФ.
3. Будет действовать новый порядок расчета пособий.
С 1 января 2022 года новый МРОТ - 13 890 руб. Сотрудникам, которые работают на условиях полного рабочего времени, нельзя будет устанавливать и выплачивать зарплату ниже, чем новый МРОТ.
 При удержаниях из зарплаты придется учитывать прожиточный минимум.
4. Изменятся правила оплаты допотпуска при травме или профзаболевании.
Согласно подп. 10 п. 2 ст. 17 Закона № 125‑ФЗ работодатель обязан предоставлять сотруднику, который нуждается в санаторно-курортном лечении из-за производственной травмы, профессионального заболевания, дополнительный оплачиваемый отпуск на весь период лечения, включая проезд к месту лечения и обратно. По новым правилам за 2 недели до даты начала допотпуска работодатель должен направить в ФСС РФ сведения о застрахованном лице, сведения из приказа о предоставлении отпуска, расчет размера оплаты отпуска, сведения о способе получения оплаты отпуска работником. Форма предоставления этих сведений будет утверждена дополнительно ФСС РФ. Сам отпуск оплачивается фондом в течение 2 рабочих дней с даты принятия решения об оплате в размере среднего заработка работника.
Постановление Правительства РФ от 21.09.2021 № 1584 «О внесении изменений в Положение об оплате дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию застрахованных лиц, получивших повреждение здоровья вследствие несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
5. Женщины смогут работать в новых отраслях.
Приказ Минтруда России от 13.05.2021 № 313н «О внесении изменений в приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 июля 2019 г. № 512н “Об утверждении перечня производств, работ и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых ограничивается применение труда женщин”»
6. Уточнен порядок квотирования рабочих мест для инвалидов.
С 01.03.2022 Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» дополнен ст. 13.2. Согласно ей работодатели обязаны обеспечить трудоустройство инвалидов в соответствии с установленной квотой.
Федеральный закон от 28.06.2021 № 219‑ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации “О занятости населения в Российской Федерации” и статью 21 Федерального закона “О социальной защите инвалидов в Российской Федерации”».
7.Больше сотрудников смогут получить отпуск за свой счет.
В 2022 году Работники, которые ухаживают за членом семьи или иным родственником — инвалидом I группы, могут взять отпуск без сохранения зарплаты на две недели. Это правило действует в случае, если такую гарантию работодатель закрепил в коллективном договоре.
8. Серьезно изменятся правила охраны труда.
Новая редакция раздела Х ТК РФ, который касается охраны труда, вступает в силу с 01.03.2022. Большинство изменений направлены на обеспечение безопасности рабочих мест и привлечение работников к реализации положений об охране труда.
9. Будет внедрен кадровый ЭДО.
Подписан ФЗ от 22.11.2021 № 337-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации». Поправки касаются электронного документооборота (ЭДО) в сфере трудовых отношений. Закон направлен на упрощение оформления кадровых документов. Как сказано в пояснительной записке, соискатель сможет подобрать себе работодателя из другого региона, дистанционно пройти собеседование и заключить трудовой договор. Обязанности перейти на ЭДО пока нет, каждый работодатель сможет решить этот вопрос по своему усмотрению. В случае перехода работодателям не нужно дублировать электронные документы на бумажном носителе. Все взаимодействие с работниками будет происходить в электронной форме при использовании электронных подписей.
10.Отчет о вакансиях на портале «Работа в России».
С 1 января 2022 года работодатели обязаны размещать на портале «Работа в России» сведения о вакансиях в компании, об условиях, на которых будут принимать работников, и специальных рабочих местах инвалидов.
11.Новые правила проверок ГИТ в 2022 году.
В 2022 году единый реестр проверок, который вела Генпрокуратура, заменил единый реестр контрольных мероприятий. Теперь, чтобы проверить, придут ли к вам инспекторы с плановой проверкой, впишите наименование организации в новом реестре прокуратуры.
Кроме того, с 1 марта 2022 года начнут действовать требования к проверочным листам. Их будут применять при рейдовом осмотре и выездной проверке. При других формах проверок инспектор будет решать сам, нужно ли ему использовать проверочные листы. Чек-листы для проверок тоже изменятся. Роструд планирует утвердить 75 новых форм проверочных листов.
12.Новые правила обучения сотрудников правилам пожарной безопасности в 2022 году.
С 1 марта 2022 года введут новые программы и правила обучения мерам пожарной безопасности. Направляйте на обучение ответственных за пожарную безопасность только в учебные центры. Раньше обучение называли «пожарно-технический минимум», теперь – «дополнительное профессиональное образование».
13. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ по новым правилам.
Добавили новые случаи, когда сдавать форму СЗВ-СТАЖ. Форму СЗВ-СТАЖ сдают, когда сотрудник подает заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений. ПФР пришлет запрос страхователю. Срок сдачи – три календарных дня со дня, как фонд пришлет запрос.

УВАЖАЕМЫЕ коллеги!
С профессиональным праздником Вас
Днем кадрового работника России!!!!
Пусть Ваш зоркий профессионализм не ошибается в выборе работников. А руководство высоко ценит труд, коллеги уважают и бегут за советом.Близкие дарят любовь и поддержку.
Всегда достойной оплаты труда , удовлетворения от работы, радостного настроения и жизненных побед!
С любовью, Инна Наделяева

Дорогие коллеги! Поздравляем вас с профессиональным праздником! Пусть ваши кадры будут благодарными, программы не виснут, а труд будет всегда по достоинству оцененным.

Минтруд напомнил,когда нужно заводить трудовую книжку работнику

Минтруд разъяснил, что соискатель с опытом работы при трудоустройстве предъявляет в том числе сведения о трудовой деятельности. В формах СТД-ПФР и СЗВ-ТД можно увидеть информацию о выборе формата этих сведений.

Если поступающий на работу не отказывался от трудовой книжки, но потерял (повредил) ее или не принес по иной причине, то ему по его письменному заявлению нужно оформить дубликат.

🏻Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 июня 2022 г. N 14-6/ООГ-3682 О ведении работодателем трудовой книжки

Вопрос: В соответствии с ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31.12.2020, осуществляется в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются. Правильно ли мы понимаем, что данная норма не распространяется на тех лиц, кто уже работал? Если известно, что трудоустраивающийся после 31.12.2020 г. без трудовой книжки (по причине утраты) гражданин ранее работал, запрещено ли оформлять ему бумажную трудовую книжку?

Ответ: Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел в пределах компетенции Ваше обращение от 20 мая 2022 г. и сообщает.

В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610 (далее - Положение), Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в Вашем обращении, не является разъяснением и нормативным правовым актом.

В соответствии с частью второй статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Федеральный закон N 439-ФЗ) каждый работник по 31 декабря 2020 года включительно мог подать работодателю письменное заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Кодекса.

Если работник не подал ни одно из заявлений до 31 декабря 2020 г., то работодатель продолжает вести его трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Кодекса РФ.

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

При приеме на работу лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые (абзац 3 часть первая статья 65 Кодекса).

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-ПФР (утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 января 2020 N 23н) могут быть получены в Пенсионном фонде Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (абзац четвертый части четвертый статьи 66.1 Кодекса), в которой информация в случае перехода работника на предоставление сведений о трудовой деятельности в электронном виде будет отражена.

Кроме того, работодатель направляет в Пенсионный фонд Российской Федерации сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (далее - форма СЗВ-ТД) по форме и порядку ее заполнения, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п (далее - Порядок).

В частности Порядок определяет правила заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)" и представления ее в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 2.3. раздела II (Правила заполнения формы "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)") Порядка, работодатель подает сведения о дате подачи работником заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Таким образом, в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации хранятся сведения о застрахованном лице, в том числе о подачи им заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, что не позволит лицам, поступающим на работу злоупотреблять правом.

В соответствии с, частью пятой статьи 65 Кодекса в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

С учетом изложенного считаем, что при возникновении у работодателя обязанности по оформлению работнику трудовой книжки при трудоустройстве в соответствии с частью пятой статьи 65 Кодекса, работнику выдается дубликат трудовой книжки, который заполняется в соответствии с положениями Порядка ведения и хранения трудовых книжек утвержденного приказом Минтруда России от 19 мая 2021 г. N 320н.

Заместитель директора Департамента
оплаты труда, трудовых отношений и
социального партнерства Т.В. Маленко


🏻Отметим, ранее аналогичные разъяснения давал Роструд.

При отсутствии у соискателя трудовой книжки работодатель вправе запросить сведения по формам СТД-Р или СТД-ПФР. В них можно увидеть отметку о подаче заявления с выбором формата трудовой книжки.

Если поступающий на работу потерял книжку, повредил или не принес по иной причине, то необходимо оформить новую по письменному заявлению. Уже после этого сотрудник сможет выбрать: продолжать вести бумажную трудовую книжку или отказаться от нее.

Ведомство также напомнило, что на тех, кто поступает на работу впервые, трудовые книжки заводить не нужно.🏻

Письмо Роструда от 20.10.2021 N ПГ/30991-6-1

Стало известно, как заполнять трудовую книжку, если компания по-прежнему оформляет приказы о приеме
ОТВЕТЫ РОСТРУДА

То, что приказ о приеме на работу теперь стал необязательным документом не означает что его нельзя указывать в трудовой книжке.

Поправки в статью 68 ТК РФ начали действовать с 22 ноября 2021 года. Теперь компания не обязана оформлять приказ, но может это делать по старинке.

Введение этого новшества вызвало вопросы у кадровиков. Дело в том, что правилами заполнения трудовых книжек (приказ Минтруда № 320н от 19.05.2021) не предусмотрено указание реквизитов именно трудового договора.
Поправок в этот приказ из-за новой редакции статьи 68 ТК РФ никто не вносил.
ЧТО ЖЕ ДЕЛАТЬ?
Роструд поясняет, что можно указывать в трудовой книжке реквизиты трудового договора, несмотря на то, что правилами это не предусмотрено.

Ок, кадровики приняли к сведению.

Но тут же возник другой вопрос. Если обязательный приказ о приеме на работу официально отменили и неофициально дали добро на указание в трудовой книжке реквизиты трудового договора, не значит ли это что реквизиты приказа теперь там указывать вообще нельзя?
Ведь документ-то перестал быть обязательным.

Роструд спешит успокоить. Если компания продолжает оформлять приказы, значит она по-прежнему указывает их реквизиты в трудовой книжке.

Какие документы запросить у кандидата на работу, который приехал из ДНР или ЛНР

Про каких кандидатов из ДНР или ЛНР не нужно сообщать в МВД. Какие документы, кандидаты могут принести вместо паспорта. Почему важно сразу узнать, есть ли у кандидата СНИЛС.

Паспорт гражданина РФ. В случае, если у кандидата есть гражданство РФ, никакие дополнительные документы, кроме тех, что вы берете при приеме, не нужны. Список документов есть в ст.65 ТК РФ. Сразу уточните, есть ли у кандидата СНИЛС. Без него не сможете вовремя подать отчет СЗВ-ТД о приеме, а за это могут оштрафовать вашего директора на сумму до 500 руб., ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ. Бумажную трудовую книжку можете взять только если одновременно совпадают два условия. Первое — у кандидата трудовая книжка на бланке российского образца. Второе — в трудовой нет записи о том, что сотрудник отказался от нее в пользу электронной трудовой. Уведомлять МВД о приеме такого сотрудника не нужно.

🏻Удостоверение беженца. Кандидаты, которые получили статус беженца, в отличие от большинства иностранцев, могут оформлять трудовые отношения без разрешения на работу или патента. Работодателям также не нужно получать разрешение на привлечение к трудовой деятельности иностранных граждан, чтобы трудоустроить беженца, подп. 11 п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранцев», далее — Закон о правовом положении иностранцев. Поэтому беженцев оформляйте на работу в общем порядке — как граждан России. При этом, чтобы подтвердить статус беженца, помимо общих документов сотрудник предъявит специальный документ — удостоверение беженца, п. 7 ст. 4 Закона от 19.02.1993 № 4528-1. Удостоверение подтвердит право сотрудника на льготных условиях оформить трудовые отношения — без дополнительных разрешительных документов. Паспорт у беженца не просите, этот документ иностранец отдает на хранение в МВД.

🏻Документ об образовании, который предъявляет беженец, должен быть признан в России и переведен на русский язык. В России признают то образование, которое кандидат получил в иностранных образовательных организациях, если они есть в перечне из распоряжения Правительства от 19.01.2022 № 28-р, ст. 107 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ. Полис ДМС от беженца не требуйте, ст. 10 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ.

🏻Свидетельство о предоставлении временного убежища. Алгоритм приема такой же как и для беженцев. Только вместо паспорта, такой кандидат принесет вам свидетельство о предоставлении временного убежища на территории России, п.3 ст.12 Закона от19.02.1993 № 4528-1.
В связи с тем, что большое количество граждан Украины хотят получить убежище в России, для них установили упрощенный порядок: они получают временное убежище в течение трех дней, п. 5 Правил, утв. постановлением Правительства от 22.07.2014 № 690.

🏻Патент. Если украинец решил, что хочет остаться в РФ и планирует получать гражданство, он может оформить патент. В этом случае вместе с патентом возьмите у него стандартный комплект документов, включая паспорт гражданина Украины или паспорт или иной удостоверяющий документ гражданина ДНР (ЛНР), Указ Президента от 18.02.2017 № 74. Поскольку такие документы признают в России документами, удостоверяющими личность жителей этих регионов, и они действуют наравне с паспортом Украины, приложение 2 к Соглашению между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины от 16.01.1997. Не забудьте в этом случае запросить у иностранца полис ДМС, реквизиты документа укажите в трудовом договоре. Полис не нужен, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу, ч. 1 ст. 327.3 ТК РФ.

Уведомляйте МВД о том, что приняли в штат иностранцев
Уведомляйте территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД, если заключили трудовой договор или договор ГПХ с сотрудником-иностранцем. Вы должны уведомить МВД в течение трех рабочих дней с даты, когда заключили договор, п. 8 ст. 13 Закона о правовом положении иностранцев. Актуальная форма уведомления утверждена приказом МВД от 30.07.2020 № 536. Скачайте образец уведомления в конце статьи.

Направить уведомление вы вправе по почте или электронно, к примеру, на Госуслугах. Также можете подать документ лично. В этом случае вам выдадут справку о том, что уведомление приняли. Если направляли электронно, получите уведомление на Госуслугах. Отправите на бумаге по почте — рекомендуем оформить опись вложения и направлять письмо с уведомлением о вручении.

ИСТОЧНИК: Журнал "Кадровое дело" № 3 2022 г.

Как работаем и отдыхаем в связи с майскими праздниками

Праздники в мае 2022 начнутся с воскресенья, Минтруд предоставил график выходных и праздничных дней в мае 2022. Как все таки будет отдыхать население России на первое и девятое мая 2022, какие дни объявлены рабочими, а какие дни выходными? Давайте разберемся вместе.

Многие ждали что с 1 по 10 мая 2022 будут выходными праздничными днями, но календарь выходных дней оказался иным.

Все 10 дней подряд отдыхать не получится, волну выходных дней в мае разбили на 2 периода:

1, 2, 3 мая 2022 - выходные дни

4, 5, 6 мая 2022 - рабочие дни

7, 8, 9, 10 мая 2022 - выходные дни.

Также стоит отметить и другие дни, которые будут нерабочими и полностью рабочими:

29.04.2022 - НЕ сокращенный рабочий день.

30.04.2022 - нерабочий день.

Роструд разъяснил: директор-единственный учредитель не может получать отпускные и больничные

Директор является учредителем, можно ли ему ежемесячно начислять заработную плату не заключив с ним трудовой договор, и на основании какого документа производится начисление.Директор принят на должность на основании решения учредителя.

Ответ:
Трудовой договор (контракт) с директором в случае, когда он (директор) является единственным учредителем заключать (а также выплачивать заработную плату, выплачивать пособие по временной нетрудоспособности и предоставлять отпуск) не нужно. Единственный участник своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа – директора. Управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. В этом случае следует руководствоваться нормами Федерального закона от 08.02.1998г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральным законом от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» и учредительными документами.

Правовое обоснование:
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется, в частности, выплачивать работнику заработную плату, а работник - лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего распорядка (ст. 56 ТК РФ).

Трудовой договор является основанием для возникновения между сторонами трудовых отношений, в том числе в случае назначения на должность (ст. 16 ТК РФ). Он считается заключенным, если работник приступил к работе, даже если не соблюдена письменная форма договора (ст. 67 ТК РФ).
Особенности регулирования труда руководителей организаций установлены гл. 43 ТК РФ. При этом положения данной главы не распространяются на случаи, когда руководитель организации является ее единственным участником (ст. 273 ТК РФ).
Эксперты ведомства напомнили, что обязанности по руководству компанией директор-единственный учредитель выполняет на основании собственного решения. Трудовой договор сам с собой он не оформляет. В такой ситуации отношения между директором и возглавляемым им предприятием регламентируются законами об ООО, АО и НКО.
Поэтому, как считают специалисты Роструда, директор-единственный учредитель не вправе получать зарплату, отпускные и больничные. Сведения в ПФР РФ и ФСС РФ в отношении него также не представляют.
Источник:https://онлайнинспекция.рф/questions/view/152902

Роструд разъяснил правила отстранения от работы непривитых сотрудников

Письмо Роструда от 13 июля 2021 г. N 1811-Т3

Роструд продолжает настаивать на отстранении от работы работников отдельных отраслей, поименованных в постановлениях главных санитарных врачей, без сохранения зарплаты, если работники отказываются от вакцинации и не имеют документально подтвержденных медицинских противопоказаний. О такой позиции Роструда мы писали ранее.

В количестве работников, вакцинацию которых обеспечивает работодатель, учитываются в том числе сотрудники, работающие удаленно. Дистанционные работники, отказавшиеся от вакцинации и не имеющие противопоказаний, по мнению специалистов Роструда, "могут быть отстранены от работы". "Перевод на дистанционный труд не является альтернативой отстранению".

Если сотрудник отказывается от вакцинации, он обязан предоставить работодателю письменный отказ. После этого необходимо оформить приказ о его отстранении.

Дата отстранения от работы зависит от сроков проведения вакцинации в регионе. Например, в Москве 60% сотрудников предприятий торговли, общепита и ряда других сфер необходимо привить первым компонентом до 15 июля, вторым - до 15 августа. По мнению чиновников, отстранение от работы отказавшихся от вакцинации работников должно быть оформлено с 15 августа в случае, если работником в указанную дату не предоставлены сертификат о вакцинации или документы, подтверждающие наличие медицинских противопоказаний.

Вернуться на работу работник сможет, если устранит причину отстранения либо по окончании периода эпиднеблагополучия.

ИСТОЧНИК: Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 13 июля 2021 г. N 1811-ТЗ О возможности отстранения от работы не привитых от COVID-19 работников

Письмо Федеральной службы по труду и занятости
от 13 июля 2021 г. N 1811-ТЗ

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение Ассоциации "Некоммерческое партнёрство "Объединение Корпоративных Юристов" 21 июня 2021 г. N 21/06-5, зарегистрированное 23 июня 2021 г., в пределах компетенции сообщает.

1. Трудовым кодексом Российской Федерации (далее - ТК РФ) предусмотрена возможность отстранения работника от выполнения трудовых обязанностей. Абзацем 8 части первой статьи 76 ТК РФ предусмотрено, что отстранение возможно не только в случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами, но и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Одним из таких случаев является нарушение положений Федерального закона от 17 сентября 1998 г. N 157-ФЗ "Об иммунопрофилактике инфекционных болезней" (далее - Федеральный закон N 157-ФЗ). В этом законе указано, что отсутствие профилактических прививок влечет отказ в приеме на работу или отстранение граждан от работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями.

При угрозе возникновения и распространения опасных инфекционных заболеваний главные государственные санитарные врачи и их заместители в субъектах Российской Федерации могут выносить постановления о проведении профилактических прививок гражданам или отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям. Это указано в подпункте 6 пункта 1 статьи 51 Федерального закона от 30 марта 1999 г. N 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения" (далее - Федеральный закон N 52-ФЗ). Такие полномочия подтверждаются пунктами 1 и 2 статьи 10 Федерального закона N 157-ФЗ и приказом Минздрава N 125н "Об утверждении национального календаря профилактических прививок и календаря профилактических прививок по эпидемическим показаниям" (приложение N 2 "Календарь профилактических прививок по эпидемическим показаниям").

Таким образом, в календарь профилактических прививок по эпидемическим показаниям внесена прививка от коронавируса. Она становится обязательной, если в субъекте вынесено соответствующее постановление главного санитарного врача о вакцинации отдельных граждан или категорий граждан (работников отдельных отраслей). Если такое решение об обязательности вакцинации по эпидемическим показаниям принято и оформлено актом главного санитарного врача субъекта или его заместителя, то для работников, которые указаны в этом документе, вакцинация становится обязательной.

Отказавшегося от прививки сотрудника работодатель вправе отстранить без сохранения заработной платы.

2. Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 51 Федерального закон N 52-ФЗ Главные государственные санитарные врачи при угрозе возникновения и распространения инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, вправе выносить мотивированные постановления о проведении профилактических прививок гражданам или отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям.

Количество работников, которые должны быть привиты для предотвращения дальнейшей угрозы распространения коронавирусной инфекции, устанавливает также главный санитарный врач в субъекте.

Например, в 60% работников, указанных в пункте 2.1 постановления Главного государственного санитарного врача по г. Москве от 15 июня 2021 г. N 1 "О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям" (далее - Постановление N 1), учитываются исключительно работники (независимо от условий, определяющих характер работы), получившие вакцинацию. Исключения предусмотрены в отношении работников, имеющих медицинские противопоказания.

Таким образом, сотрудники, работающие удаленно (дистанционно), отказавшиеся от вакцинации и не имеющие противопоказаний могут быть отстранены от работы.

3. В случае отказа работника от вакцинации без уважительной причины к установленному сроку работодателю необходимо издать приказ об отстранения работника без сохранения заработной платы. Форму приказа об отстранении работника в связи с отказом проходить обязательную вакцинацию работодатель может разработать самостоятельно. В приказе необходимо указать фамилию, имя, отчество, должность работника, основания, по которым он отстраняется от работы, срок отстранения.

До издания приказа следует получить от работника письменный отказ от вакцинации.

С приказом об отстранении следует ознакомить работника под подпись.
4. Дата отстранения от работы в связи с отказом от вакцинации зависит от сроков проведения вакцинации, определенных Главными государственными санитарными врачами субъектов.
Например, из пункта 2.1 Постановления N 1 следует, что руководителям организаций, индивидуальным предпринимателям, осуществляющим деятельность на территории города Москвы, обязаны в срок до 15 июля 2021 г. организовать проведение профилактических прививок первым компонентом или однокомпонентной вакциной, а в срок до 15 августа 2021 г. - вторым компонентом вакцины от новой коронавирусной инфекции.
Полагаем, что отстранение от работы в связи с отказом работника от вакцинации должно быть оформлено с 15 августа 2021 г. в случае, если работником в указанную дату не предоставлены сертификат о вакцинации или документы, подтверждающие медицинские противопоказания к такой вакцинации.
Перечень, форма, содержание, а также лица, имеющие право выдавать такие документы определяются Министерством здравоохранения Российской Федерации.
5. При отказе сотрудника от обязательной вакцинации работодатель должен запросить у работника письменный отказ от вакцинации, а затем оформить приказ об отстранения работника без сохранения заработной платы.
6. На основании части третьей статьи 76 ТК РФ отказавшегося от прививки сотрудника работодатель вправе отстранить без сохранения заработной платы.
7. Дистанционные работники подлежат обязательной вакцинации, если не имеют противопоказаний. Перевод на дистанционный труд не является альтернативой отстранению.
8. Работодатель обязан отстранить от работы работника, выразившего отказ от проведения вакцинации при отсутствии медицинских противопоказаний, в соответствии с абзацем 8 части первой статьи 76 ТК РФ.
9. Согласно части второй статьи 76 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы или недопущения к работе, работодатель вправе отстранить работника, выразившего отказ от проведения вакцинации, на период эпиднеблагополучия.
10. Из пункта 2 статьи 11 Федерального закона 157-ФЗ следует, что любые профилактические прививки проводятся добровольно. Но при этом результатом отказа может явиться отстранение от работы без сохранения заработной платы (пункт 1 настоящего Письма)
11. Положения об обязательной вакцинации не распространяются на граждан, у которых есть противопоказания к вакцинации, установленные методическими рекомендациями к порядку проведения вакцинации препаратами ГАМ-КОВИД-ВАК, ЭпиВакКорона и КовиВак, которые подтверждены медицинским заключением.
Полагаем, что работодатель вправе требовать от работников, имеющих противопоказания к вакцинации от COVID-19, представить подтверждающие медицинские документы. В случае, если работник отказывается предоставлять вышеуказанные документы, он подлежит отстранению от работы без сохранения заработной платы.
За дополнительной информацией по вопросу перечня, формы, содержания документов, подтверждающих противопоказания к вакцинации от COVID-19, Ассоциация "Некоммерческое партнёрство "Объединение Корпоративных Юристов" вправе обратиться в Министерство здравоохранения Российской Федерации.

Настоящее письмо не является правовым актом.
И.И. Шкловец

Нужно ли сообщать сотруднику-новичку о том, что бумажную трудовую на него теперь не оформляют ?

Работодатель не обязан информировать сотрудников, которые впервые поступают на работу, о том, что на них бумажную трудовую книжку оформлять не будут. Такие разъяснения дали эксперты Роструда в Письме Роструда от 15.09.2021 № ПГ/26715-6-1.

Напомним, с 1 января 2021 года всем гражданам, которые устраиваются на работу в первый раз, бумажные трудовые книжки работодатели уже не оформляют. Их трудовые книжки работодатель вправе вести только в электронном виде, и они уже не могут подать заявления, что хотят оформить бумажную трудовую. Такой порядок устанавливает закон, и дополнительно извещать об этом сотрудника работодатель уже не обязан.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости
от 15 сентября 2021 г. № ПГ/26715-6-1
"Об уведомлении лица, впервые поступающего на работу, о том, что на указанное лицо бумажная трудовая книжка не оформляется"

Вопрос: С 1 января 2021 года на лиц, впервые поступающих на работу, бумажные трудовые книжки не оформляются (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ). Работник впервые поступает на работу, бумажная трудовая книжка ему оформляться не будет. Нужно ли сообщать работнику об этом (в письменной или устной форме) или заполнять форму СЗВ-ТД в присутствии сотрудника?

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев Ваше обращение, зарегистрированное 19 августа 2021 г., в пределах компетенции сообщает.

Согласно части первой статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Из пункта 8 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 года N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде" (далее - Федеральный закон N 439-ФЗ) следует, что формирование сведений о трудовой деятельности лиц, впервые поступающих на работу после 31 декабря 2020 года, осуществляется в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ, а трудовые книжки на указанных лиц не оформляются.

ТК РФ, Федеральный закон N 439-ФЗ не содержит требований, обязывающих работодателя уведомлять лицо, впервые поступающее на работу после 31 декабря 2020 года, о том, что на указанное лицо трудовая книжка не оформляется.

Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальника
Правового управления Б.С. Гудко