Статистика ВК сообщества "Свадебное агентство Уфа | Организация свадьбы"

Вот так выглядит идеальное утро сборов невесты! Без спешки и напряжения, за чашечкой кофе и шампанского в компании любимых подруг

Свадьба Ильсура и Валентины.
Организатор [id7088835|Евгения Малахова]
Фотограф [id6525923|Лилия Сова]
#ЕвгенияМалахова#свадебныйорганизаторуфа#свадебноеагентствоуфа#свадьбауфа#уфа

‍Как я работаю? Расскажу на примере сегодняшнего дня.
Ко мне обратилась невеста Настя с вопросом организации свадьбы.
Сроки горящие️- 11 Июня ( суббота)+ камерная свадьба до 30 человек+ желание провести в черте города + на загородной площадке.
Понимая сложность ситуации- все рестораны уже забронированы. Сразу же предложила возможность рассмотреть кейтеринг.

ЭТАПЫ МОЕЙ РАБОТЫ:
1️⃣ Заключили с Настей договор сотрудничества. Невеста внесла аванс 50% за мои услуги. Я подарила Настюше дневник невесты с чек-листами.
2️⃣Прямо на встрече я позвонила на одну ещё мало кому известную базу (прямо на берегу Белой). Наша дата оказалась свободной и мы помчались на загородную площадку.
3️⃣ Через 1,5 часа с момента нашей встречи- место проведения свадьбы забронированоНевеста Настя в восторге. Площадка идеально подходит под концепцию свадьбы «Рыцарь и принцесса». Красивый зал в эко-стиле, локация расположена на берегу реки и ещё в лесу, плюс рядом конюшня ( для фотосессии).
4️⃣В течении двух часов я обзвонила коллег- видеографов и фотографов. И мы забронировали: команду видеографов(2чел) и шикарного фотографа.
5️⃣Назначила личные встречи со специалистами для подписания договоров и внесения аванса.

Подводим итог: в течение 8 часов- забронирована площадка, все специалисты- организатор, ведущий- регистратор, видеографы (2чел), фотограф, стилист, декораторы, мною составлена примерная концепция и стилистика выездной регистрации и свадьбы.

☑️Осталось составить банкетное меню, заказать торт, транспорт (но это за неделю до свадьбы сделаю, когда точное количество гостей будет) и купить для невесты платье мечты️

#ЕвгенияМалахова#Свадебныйорганизаторуфа#свадебноеагентствоуфа#свадьбауфа#уфа

Ах, эта свадьба, свадьба, свадьба пела и плясала…
Все так и было на торжестве Ильи и Оксаны. Но прежде, чем свадьба состоялась, мы пережили много неприятных ситуаций: пандемия, ограничения, запрет международных вылетов, трижды перенос даты, смену ресторана и подготовку длиною более 2 лет.
А теперь вкратце расскажу всю историю.

1️⃣ Молодожёны заключили со мной договор на организацию свадьбы в ноябре 2019 года. Мы выбрали дату 01/08/2020 года. Вся работа проходила в онлайн-формате.

Илья и Оксана проживают в Израиле, но торжество решили провести на своей родине. Там где провели детство, сами выросли и живут бабушки- дедушки.

В течение недели были выбраны специалисты и подписаны договоры. Единственным нюансом стал выбор площадки. Определившись с загородным банкетным залом, мы не могли подписать договор с рестораном. Так как бронь и внесение аванса по их условиям был после 20 января 2020г. Мы решили подождать, встав первыми в очереди.

И когда мне позвонили с ресторана, я сразу помчалась заключать договор. Но по приезду столкнулась просто с безответственным поведением банкетного менеджера. Она заключила договор с другими молодожёнами буквально за несколько минут до моего приезда.

Переговоры с руководством тоже не дали никакого результата. И тогда Илья сказал:
«Я не хочу работать с непорядочными людьми! И уж тем более проводить там свою свадьбу. Пожалей свои нервы, Женя!»

Я развернулась и сразу поехала заключать договор с другим загородным комплексом.
Честно говоря, мы ещё больше радовались, что свадьба пройдёт не в обычном зале, а в белоснежном просторном шатре.

Но весной случилась пандемия и пришлось свадьбу отложить на неизвестное будущее.

2️⃣ Из-за закрытых границ и невозможности прилететь- свадьбу перенесли с 01/08/20 на 31/07/21. Ровно на год. Я договорилась со всеми специалистами и перезаключила все нужные договоры, минуя штрафные санкции и невозврат аванса за бронь даты.

3️⃣ В апреле 2021 года молодожёны с Израиля прилетели в Уфу, чтоб обсудить детали будущей свадьбы. Тогда мы впервые встретились вживую.
Очень бурно обсуждали с ведущим Дмитрием Медведевым программу, радовались, что всё позади и даже запланировали крутую вечеринку.

Но нашим планам- не суждено было сбыться!
Началась вторая ковидная волна. Молодожёны с гостями не могли прилететь на свою собственную свадьбу.

4️⃣В июне 2021 года мы вновь переносим свадьбу с 31/07/21 на 30/12/21( прямо под Новый год). Я опять обращаюсь к специалистам и выезжаю в ресторан для переноса даты. Была высока вероятность, что нам просто не перенесут дату и бронь свыше 100 тысяч рублей будет потеряна. Но благодаря моей дипломатичности и пониманию со стороны руководства ресторана- состоялся перенос свадьбы без финансовых потерь.

5️⃣ Можно было бы сказать, что дальше подготовка шла легко. Если бы не НО!
Перенос свадьбы с лета на зиму повлёк за собой следующее:
- свадьба в летнем просторном шатре уже не могла состояться. Пришлось выбрать самый большой зал из имеющегося. Да тесновато, но выбирать не приходилось;
- выездную на пирсе на берегу пруда тоже не могли провести. А тут ещё и холода минус-20. Пришлось объединять проведение и банкета и выездной регистрации в общем зале;
- концепция оформления летней свадьбы с гортензиями тоже преобразовалась в зимнюю с глициниями. Но в основе осталась цветовая голубая палитра.

6️⃣За 10 дней до свадьбы. Третья волна ковида.
В тот момент, когда все шло по плану, Илья мне пишет: «Женя, возможно мы не сможем прилететь. Россия может попасть в «красную зону» стран с закрытыми границами. Завтра заседание Правительства и будет принято решение...»

Что это означало для меня? - Отмену всего. Навсегда.

Я не стала ничего сообщать специалистам. Взяла всю ответственность на себя. Попросила отсрочки платежа у ресторана (хотя по договору пошла просрочка внесения средств). В случае отмены- молодожёны теряли только авансы 100к+, в случае внесения сумм в ресторан уже 400к+.

Но всё- таки Чудо случилось границы с Россией не закрыли, молодожёны и гости должны прилететь. Свадьбе быть!

И вот тут, можно сказать я начала организовывать свадьбу «как для себя». Илья и Оксана полностью доверили мне всё «делать, как считаешь нужным!»

Я составила банкетное меню, вела оплаты, подписывала акты, заказывала букет и бутоньерку, выбирала оформление, покупала фрукты и ягоды, разные мелочи к свадьбе, коробки для конкурсов и пр. Молодожёны просто перечисляли мне нужные суммы на счёт.

7️⃣30/12/2021- день свадьбы.
Всё прошло отлично! Гости и молодожёны были довольныВся команда отработала на максимуме возможностей.

Мы провели невероятную, наполненную эмоциями, гендерную вечеринку по определению пола будущего ребёнка.
Кстати, молодожёны сами не знали, кто у них родится) Об этом знала 🤫только я! И при выносе торта- учла этот момент (цвет голубого драже).

️А ещё я сделала для них сюрприз- большая коробка с воздушными шарами синего цвета! Илья и Оксана тоже о ней не знали)

Не обошлось и без форс-мажоров на свадьбе) Но! о них не знают даже молодожёны. И это навсегда останется моей тайной.

А ещё на этой свадьбе произошла одна невероятная встреча… Но, пожалуй, это уже совсем другая история

Благодарю всю команду- лучших профессионалов своего дела:

Ведущий [id8747234|Дмитрий Медведев]
Фотограф [id6841970|Дмитрий Дикушин]
Видеографы [club34443245|Студия Кина́. Видео- и киносъёмка. Уфа]
Оформление [id15285182|Ляйсан Искандарова]
Регистратор-церемониймейстер [id62568786|Настя Миргадиева]
Вокал и группа [id4493194|Евгения Радченко]
Организатор свадьбы-я [id7088835|Евгения Малахова]

#ЕвгенияМалахова#свадебныйорганизаторуфа#свадебноеагентствоуфа#свадьбауфа#уфа

Хотите узнать, как проходило утро жениха?

Пока невеста Валя со своими подружками снимали красивые сборы с фотографом [id6525923|Лилей] , мы с женихом Ильсуром и его друзьями установили и украсили арку. Кстати, арка "с нуля" была сделана его руками.

По проекту "Цветочная геометрия":
🟡арка представляла собой деревянную конструкцию в виде сот (шестиугольников), украшенную цветочным декором;
🟡на президиуме-также был подчеркнут геометрический рисунок сот, который повторялся в плане рассадки и элементах декора;
🟡на гостевых столах - стояли композиции с живыми цветами в деревянной стойке-соты.

Свадьба Ильсура и Валентины.
Организатор [id7088835|Евгения Малахова]
Фотограф [id6525923|Лилия Сова]

#ЕвгенияМалахова#свадебныйорганизаторуфа#свадебноеагентствоуфа#свадьбауфа#уфа

Ваша любовь достойна незабываемой прекрасной истории️

До дня свадьбы Ильсур и Валентина уже прожили вместе 5 лет. Когда я спросила про их совместную жизнь, Валентина ответила:

«Знаешь, Женя, секрет нашей пары таков- я молчаливая, он терпеливый! Поэтому нам так комфортно вместе».

Организатор [id7088835|Евгения Малахова]
Фотограф [id6525923|Лилия Сова]

#ЕвгенияМалахова#Свадебныйорганизаторуфа#свадебноеагентствоуфа#свадьбауфа#уфа

Деревянная свадьба Айрата и Рузанны. Как молодожёны спустя 5 лет отпраздновали свадьбу.
Несмотря на все ограничения, много заболевших гостей ковидом, мы не стали переносить торжество…
Ведь Рузанна мечтала о свадьбе, надеть белое платье. У ребят была просто роспись в ЗАГСе, уже родились двое замечательных мальчишек в браке. И Айрат сделал любимой жене такой подарок- организацию свадьбы.

При выборе организатора- Рузанна сразу обратилась ко мне. Площадкой торжества- стал загородный комплекс «Тихий берег».
Я в течение недели собрала всю нашу крутую команду, разработала концепцию свадьбы в эко-стиле. И мечта всей жизни- стала реальностью!

Празднование 5 лет брака стало- красивым свадебным днём!

Организатор [id7088835|Евгения Малахова]
Ведущий [id24961871|Айнур Ягафаров]
Фотограф [id41137118|Эльвира Хызырова]
Видеограф [id161342125|Тимур Хызыров]
Декор [id213609830|Альбина Кудакаева]
Торт [club58828700|Кондитерская ТорталинА]
Рок-группа «Караташ» [id154306979|Фанзиль Атауллин]

#ЕвгенияМалахова#свадебныйорганизаторуфа#свадьбауфа#свадебноеагентствоуфа#уфа

Для тех, кому не нужен организатор свадьбы
⠀
Есть две категории молодожёнов.
⠀
Первая – доверяет торжество организатору.
⠀
У них нет времени или желания разбираться в тонкостях подготовки. Они боятся форс-мажоров или теряются в потоке свадебной суеты. Бывает, пара живёт за пределами Уфы и физически не может мотаться туда-сюда.
⠀
Жениху и невесте в таких ситуациях проще нанять специалиста и спать спокойно. Организатор и бюджет грамотно распределит, и каждый этап подготовки проконтролирует.
⠀
Вторая – занимается процессом самостоятельно.
⠀
У них и помощники есть, и часть подрядчиков подобрана. Свадебная суматоха заряжает, а сил хватает кататься на встречи и штудировать сайты, соцсети.
⠀
Они справятся сами, главное – задать им правильный вектор: с концепцией помочь, шаги по полочкам разложить, ответить на ворох вопросов.
⠀
Ежедневно от них приходят сообщения с просьбой дать совет или рекомендацию. ☝️Людям не нужен организатор, но моя помощь требуется. И я рада делиться опытом. Но!
⠀
Толку будет больше, если я вникну в проблему, детально побеседую с вами. Так вы закроете львиную долю пробелов, а не будете по крупицам собирать информацию. Согласны?

Поэтому для вас в прайсе появилась новая услуга – сопровождение свадьбы.
⠀
Подойдёт она тем:
⠀
▪️кто совсем не знает, за что хвататься;
▪️кто уже разгрёб часть дел, но какие-то моменты повисли в воздухе;
▪️кто сомневается в некоторых решениях, а взгляд профессионала выручит.
⠀
Мы встречаемся или созваниваемся по видеосвязи в удобное время, и вы делитесь страхами, сомнениями, задаёте неограниченное количество вопросов: как, что, для чего, почему и зачем. Разбираем конкретно вашу свадьбу, бюджет, идеи, а не говорим об общих вещах.
⠀
Свадьба Азамата и Алсу. Сборы жениха.

Организатор [id7088835|Евгения Малахова]
Фотограф [id59301146|Катя Акчурина]

#ЕвгенияМалахова#Свадебныйорганизаторуфа#свадебноеагентствоуфа#свадьбауфа

Я всегда своим молодожёнам советую заказывать свадебный клип у профессионального видеографа.

Вы просто получаете удовольствие от происходящего, а камера ловит этот момент счастья и дарит Вам возможность возвращаться в него снова и снова.

Ведь это такая возможность в будущем, показать своим детям всю радость праздника!

Вы не сможете в точности повторить этот день, но всегда можете вернуться в него на несколько минут, просмотрев небольшой видеоролик.

Свадьба Ильсура и Валентины.
Организатор [id7088835|Евгения Малахова]
Видеограф [id161342125|Тимур Хызыров]

#ЕвгенияМалахова#Свадебныйорганизаторуфа#свадебноеагентствоуфа#свадьбауфа#уфа

Свадьба прекрасной пары Алексея и Ирины.

Я благодарна каждой своей невесте и каждому жениху! Каждый из вас такой разный, такой фееричный, такой вдохновляющий и заряжающий и каждый такой неповторимый!

Если признаться, я грущу, когда свадебный вечер подходит к концу. Ведь это значит, что созвоны и переписка прекратятся. А за время подготовки я так успеваю привязаться к каждой паре. Душевно проникнуться каждой вашей историей!!!

Фотограф [id27934247|Аврора Белая]
#ЕвгенияМалахова#свадебныйорганизаторуфа#свадебноеагентствоуфа#свадьбауфа

Красивые сборы невесты Алсу с мамой.
Алсу- очень нежная, хрупкая и трогательная девушка. И я горжусь, что причастна к их свадьбе, которая прошла по национальным татарским обычаям.

Свадьба Азамата и Алсу.
Фотограф [id59301146|Катя Акчурина]
Организатор [id7088835|Евгения Малахова]

#ЕвгенияМалахова#Свадебныйорганизаторуфа#свадебноеагентствоуфа#свадьбауфа