Статистика ВК сообщества "Академия Excel"

Функции Excel, которыми будете пользоваться каждый день
1 - СУММЕСЛИ (SUMIF) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS)
2 - СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT)
3 - СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF)
4 - ЕСЛИ (IF), И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT)
5 - ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) и ПСТР (MID)
6 - ДЕНЬ (DAY), МЕСЯЦ (MONTH), ГОД (YEAR) и ДАТА (DATE)

Далее чуть расскажу про каждую.

1. Чтобы узнать общую сумму, используйте функцию СУММ (SUM). Если нужно сложить значения ячеек с определёнными характеристиками, используйте СУММЕСЛИ (SUMIF) или СУММЕСЛИМН (SUMIFS).

Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) может применять только один критерий, а функция СУММЕСЛИМН (SUMIFS) — несколько критериев.

2. СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) — это мощный и универсальный инструмент для работы со всеми видами данных. Вы можете использовать СУММПРОИЗВ для простого подсчета суммы произведений (например, количества проданных товаров и их стоимостей), суммирования по заданным условиям, или задавать сложные критерии, с которыми не справятся СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. В приведенном примере СУММПРОИЗВ используется для подсчета и суммирования заказов в марте

3. СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) подсчитывает количество ячеек по выставленному условию в указанном диапазоне. СЧЁТЕСЛИ может применять один критерий. Функция СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) может применять несколько критериев одновременно.

4. Функцию ЕСЛИ (IF) применяют чаще всего при работе в Excel. Она возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли заданное условие.

5. Функция И (AND) – проверяет значение ячейки на соответствие двум условиям, ИЛИ (OR) – либо одно, либо другое условие, НЕ (NOT) – выбирает иное заданному значение. Результат выводится в ячейки в виде «ИСТИНА», если условие соблюдено, или «ЛОЖЬ», если значение
не соответствует условиям.

6. Чтобы извлечь символы слева, справа или из середины текста, используйте функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) и ПСТР (MID) соответственно.

7. Чтобы изменить регистр текста, используйте функции ПРОПИСН (UPPER), СТРОЧН (LOWER) и ПРОПНАЧ (PROPER)

8. Вы можете использовать функции ДЕНЬ (DAY), МЕСЯЦ (MONTH) и ГОД (YEAR), чтобы разбирать любую дату на ее компоненты, и функцию ДАТА (DATE), чтобы снова собрать все вместе

Рекомендуем вам потренироваться в использовании этих функций и попробовать их на актуальных для вас примерах. Тогда вы сможете легко справиться с любыми заданиями в своей работе.

Горячие клавиши Excel позволят увеличить скорость работы.
Посмотрите на те, которые стоит изучить в первую очередь.

23 ШАБЛОНА ДИАГРАММЫ ГАНТА

Ваша работа связана с отслеживанием сроков? Ведёте проекты? Следите за исполнением договоров? Используйте диаграмму ганта в Excel!

Диаграмма Ганта популярный тип диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту. Является одним из методов планирования проектов. Используется в приложении MS Project

Собрали в статье 13 шаблонов диаграмм Ганта в Excel. От простого к сложному — диаграммы для разных случаев! Вы обязательно найдёте тот, который позволит вам управлять вашим проектом.

Также рассказали как получить ещё 10 шаблонов в Power Point.
Есть ещё уроки по тому как строить такую красоту, но давайте посмотрим зайдут ли вам шаблоны)

Приятного пользования;)

Функции Excel, которыми будете пользоваться каждый день

1. Чтобы узнать общую сумму, используйте функцию СУММ (SUM). Если нужно сложить значения ячеек с определёнными характеристиками, используйте СУММЕСЛИ (SUMIF) или СУММЕСЛИМН (SUMIFS).

2. СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) подсчитывает количество ячеек по выставленному условию в указанном диапазоне. СЧЁТЕСЛИ может применять один критерий. Функция СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) может применять несколько критериев одновременно.

3. ВПР (VLOOKUP) подставляем данные из одной таблицы в другую.
На собеседовании точно спросят: "ВПР знаете?") а вы ответьте, что ГПРите. ГПР (HLOOKUP) работает как ВПР (VLOOKUP), но рассчитывает данные, расположенные горизонтально

4. Чтобы извлечь символы слева, справа или из середины текста, используйте функции ЛЕВСИМВ (LEFT), ПРАВСИМВ (RIGHT) и ПСТР (MID)
соответственно. Нужно поменять рЕгИСтР текста, используйте функции ПРОПИСН (UPPER), СТРОЧН (LOWER) и ПРОПНАЧ (PROPER)

5. Надеюсь, что с датами вы будете редко работать. Посмотрите те, которые точно пригодятся: ДЕНЬ (DAY), МЕСЯЦ (MONTH) и ГОД (YEAR), чтобы разбирать любую дату на ее компоненты, и функцию ДАТА
(DATE), чтобы снова собрать все вместе.

Если нужно считать разницу, между датами, то крутая функция РАЗНДАТ (DATEDIF). Сможете рассчитать полное количество лет, месяцев и дней, то есть «1 год, 7 месяцев и 25 дней».

Напишите ФОРМУЛЫ в комментариях и получите файл со списком всех функций Excel на русском и английском. В файле выделил зелёным те, которые точно нужно знать.

Отправлю список сегодня в 19:00 мск.

59 полезных сочетаний клавиш в Excel.

Сочетания клавиш быстрого вызова команд управления, навигации, форматирования, диалоговых окон и т.д. способны существенно повысить производительность и эффективность работы в Excel.

Собрал всё в один PDF-документ, скачивайте и пользуйтесь.

Вернулся из миниотпуска. Ездили с Наташей, Мишей и Мамой на Финский залив.

Первый и второй день. Сестрорецк. Отель Скандинавия. Главный плюс - это большой подогреваемый бассейн:) заселились и сразу пошли купаться. 1,5 часа плавания и ты готов съесть корову:)

Вечерние прогулки вдоль воды с кормлением чаек - отдельный вид удовольствия:)

Съездили в Выборг. Посмотрели главные достопримечательности и вкусно покушали.

Третий день: Санкт-Петербург.
Маршрут полегал через Кронштадт. Обязательно к посещению, особенно, если по пути.

В Санкт-Петербурге поселились рядом с Казанским собором, чтобы можно было прогуляться по главным достопримечательностям и не тратить на это полдня. Вечером классно посидели с Наташей в Крике.

После выселения посетили Гранд Макет. Ооочень масштабная история. Невероятно представить сколько ресурсов вложено! Впечатлило всех без исключения.

А как вы отдыхаете? Классно было бы посмотреть фото:)

P.S. Если кажется, что фотографии из отпуска никак не связаны с Excel, то зря:)

Одна из 18 хитростей ВПР в #Excel.

Когда-то давно мучался с этими номерами столбцов, тянул, тянул... тянул и глазками считал или смотрел на маленькую всплывашку правее курсора, которая в формате 1048576R25С подсказываем числом рядом с С (25) сколько столбцов выделил.

Также рекомендую использовать это сочетание функций, когда с файлом не только вы работаете. У вас же есть любимые коллеги, которые, то добавляют столбцы, то наоборот удаляют ненужные)

У каждого свой уровень незнания excel. В клубе расскажем какие именно формулы и инструменты стоит изучить под ваши рабочие задачи.

Только что удалил больше 500 человек. Не нужно устраивать панику в комментариях про "меня не удаляйте" или "идите на фиг с вашими удалениями. отписка". Прочитайте пост целиком.

Объясняю... я не гонюсь за большим количеством подписчиков. Дело не в количестве, а в качестве. Наверняка, вы сами часто видите группы с аудиторией в 50 000-100 000 человек и постами, которые набирают 1000 просмотров и 10 лайков. Вот я так не хочу.

Для автора важно, чтобы подписчики проявляли активность: ставили лайки, писали комментарии, делились постами через репосты. Какой смысл в 100000 подписчиков? Сейчас по логике алгоритмов социальных сетей пост увидят 10-15% подписчиков.

Если посмотреть на нашу группу, то последние 15 постов видели в среднем 19% от общего числа подписчиков. Это хороший показатель, но есть куда расти.

Давайте ещё раз пропишу. Я не собираюсь удалять тех, кто не лайкает посты и не пишет комментарии. Пишу этот пост, чтобы вы для себя сами решили - нужно ли вам быть подписчиков сообществ, которые для вас потеряли актуальность. Или может лучше отписаться от них?

Я сейчас слежу за группами, на которые подписан. Периодически отписываюсь от тех, к которым потерял интерес.

Какой-то сумбурный пост получился, но как вышло, так вышло. Не всегда же писать посты про Excel.

Просто кладезь полезной информации по Excel.
Можно залипнуть на неделю. На английском языке, но по видео даже новичку будет понятно какую задачу и как решают.

Мне нравится создавать вот такие посты.
Они красивые, информативные. Времени уходит на такие много, поэтому публикую редко. Людей на проверку домашних заданий набрал (пока что) вот бы найти того, кто будет помогать реализовывать идеи по подобным постам.