Переезд и дополнительные подразделения для бизнеса
С пандемией растет популярность открытия филиалов или даже переезда основного бизнеса в более перспективные или комфортные для проживания регионы. Многие предприниматели, которые кроме бизнеса в родном городе раньше задумывались открыть офис в Москве, переориентировались на курортные города Краснодарского края или Крым. Хлопот при переезде офиса предостаточно, но мы рассмотрим именно юридические моменты и нюансы оформления документов при смене ФНС или открытии дополнительного подразделения бизнеса.
«Переезд» ООО
С 1 января 2016 года (закон № 67-ФЗ от 30 марта 2015 года) действуют новые правила смены адреса ООО. Регистрация изменений теперь производится в два этапа и занимает почти месяц. ФНС в это время может провести дополнительную проверку компании, решившейся на переезд.
Этап № 1. Нужно уведомить свою регистрационную ИФНС о предстоящем переезде. В пакет документов входит:
• заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ (по форме Р14001);
• протокол общего собрания участников о предстоящем изменении адреса ООО (либо решение единственного участника).
Эти документы подают в налоговую инспекцию в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения о переезде.
Этап № 2. По прошествии 5 рабочих дней нужно получить в ИФНС Лист записи ЕГРЮЛ (на котором указана дата внесения записи и ее номер). Бывает, что налоговая отказывает компании в смене адреса или приводит замечания. Их нужно устранить, а затем подать заявление повторно. Если у ИНФС замечаний не возникло, с даты, следующей за днем получения Листа, нужно отсчитать 20 календарных дней, а затем подать в ИФНС по новому месту следующие документы:
• заявление о смене юр. адреса;
• устав ООО в новой редакции (два экземпляра);
• протокол собрания участников (решение учредителя);
• квитанцию об оплате госпошлины (800 руб.);
• копию свидетельства о собственности, копию договора аренды либо оригинал гарантийного письма от собственника.
Из этого правила есть исключение ─ когда смена адреса ООО происходит на домашний адрес учредителя или генерального директора. В этом случае пакет документов подается один раз в «принимающую» ИФНС.
Открытие филиалов для ООО
Открытие филиала (обособленного подразделения) ООО состоит из этапов:
1. Принимается решение о создании филиала ООО.
2. Готовится пакет документов.
3. Документы удостоверяются у нотариуса.
4. Бумаги передаются в ИФНС по месту регистрации головного офиса ООО.
5. Налоговая инспекция вносит данные в ЕГРЮЛ и выдает документы представителю ООО.
6. Филиал проходит регистрацию в ПФР (специально обращаться в этот орган не надо, все сведения туда передаст ИФНС) и ФСС.
ИП переезжает в другой регион и перерегистрирует ИП
Предприниматель всегда числится в ИФНС по месту прописки. Если ИП меняет постоянную регистрацию, то происходит смена и налоговой инспекции. Для снятия с учета в старой налоговой и постановки на учет в новой дополнительных действий не требуется. Миграционная служба передаст информацию в ИФНС, что у предпринимателя изменился адрес, и ИП «автоматом» зарегистрируют в налоговой в новом регионе. Из старого и нового отделения ИФНС предпринимателю на новый домашний адрес пришлют:
• уведомление о снятии с учета;
• уведомление о постановке на учет.
ИНН у ИП остается прежним. Перерегистрация в ПФР, ФОМС и органах статистики происходит автоматически. Однако поменяется номер в ПФР, о чем придет уведомление. В ФСС (при наличии наемных сотрудников) перерегистрировать ИП придется самостоятельно.
Можно ли открыть филиал на ИП
Открывать филиалы по законодательству разрешено только юридическим лицам, физические лица (к которым как раз и относятся индивидуальные предприниматели) таким правом не наделены. Однако, предприниматель может вести дела и в других регионах (например, имея регистрацию в Москве, открыть торговую точку в Сочи).
Если ИП применяет УСН или находится на общем налоговом режиме, он включает доходы и расходы «филиала» в декларацию, которую сдает по месту своей регистрации. Налог с доходов филиала также уплачивается по месту регистрации ИП. При применении патентного режима, предприниматель должен встать на учет в ИФНС и в регионе размещения «филиала».
Часто кроме смены ФНС при «переезде» предпринимателю приходится искать на новом месте нового бухгалтера или бухгалтерскую компанию. Но есть альтернатива - расширять бизнес вместе с 1С:БухОбслуживание АЛГОРИТМ ГРУПП. Наши технологии удаленного обслуживания позволяют продолжить работу из любой точки мира, где есть интернет.
Остались вопросы ─ задайте их нам
️+7 995 200-09-00
Количество постов 15
Частота постов 844 часа 7 минут
ER
0.71
Нет на рекламных биржах
Графики роста подписчиков
Лучшие посты
Откройте расчетный счет в *банке и сэкономьте на организации корректного бухучета.
* Альфа-Банк, Открытие, Промсвязьбанк, Тинькофф Банк, Точка, Уралсиб Банк (список может меняться).
«1С:БухОбслуживание» —сеть партнеров фирмы «1С», оказывающих услуги по ведению бухгалтерского, налогового, кадрового учета и расчета заработной платы малому бизнесу по единому стандарту, разработанному «1С».
Используйте современные онлайн-сервисы «1С» для удобного взаимодействия с профессиональным бухгалтером . Качество бухучета контролирует фирма «1С».
Сроки акции: с 01 июня до 31 декабря 2021 г.
Условия акции:
1. Для участия в акции мы внесем вашу заявку через сервис 1С-Партнёрка.
2. Выберите банк, в котором планируете открыть счет. При необходимости мы готовы помочь сравнить предложения.
3. Примите договор-оферту на обслуживание по тарифу Комплексный сервис и предоставьте перечень документов, минимально необходимый для начала обслуживания.
4. Получите подтверждение от банка и откройте расчетный счет.
5. Получите 3 500 рублей на оплату бухгалтерского обслуживания при условии оплаты части гарантийного взноса за подключение по тарифу «Комплексный сервис» на 500 руб. с нового открытого счёта. Остальная часть гарантийного взноса может быть уплачена с этого же или другого счета.
За подробностями обращайтесь по телефону:
️+7 (995) 200-09-00
algoritm.group
* Альфа-Банк, Открытие, Промсвязьбанк, Тинькофф Банк, Точка, Уралсиб Банк (список может меняться).
«1С:БухОбслуживание» —сеть партнеров фирмы «1С», оказывающих услуги по ведению бухгалтерского, налогового, кадрового учета и расчета заработной платы малому бизнесу по единому стандарту, разработанному «1С».
Используйте современные онлайн-сервисы «1С» для удобного взаимодействия с профессиональным бухгалтером . Качество бухучета контролирует фирма «1С».
Сроки акции: с 01 июня до 31 декабря 2021 г.
Условия акции:
1. Для участия в акции мы внесем вашу заявку через сервис 1С-Партнёрка.
2. Выберите банк, в котором планируете открыть счет. При необходимости мы готовы помочь сравнить предложения.
3. Примите договор-оферту на обслуживание по тарифу Комплексный сервис и предоставьте перечень документов, минимально необходимый для начала обслуживания.
4. Получите подтверждение от банка и откройте расчетный счет.
5. Получите 3 500 рублей на оплату бухгалтерского обслуживания при условии оплаты части гарантийного взноса за подключение по тарифу «Комплексный сервис» на 500 руб. с нового открытого счёта. Остальная часть гарантийного взноса может быть уплачена с этого же или другого счета.
За подробностями обращайтесь по телефону:
️+7 (995) 200-09-00
algoritm.group
Подробная инструкция как получить квалифицированную электронную цифровую подпись в УЦ ФНС
Лайфхак 1 С . Как перенумеровать документы.
Как обнаружить нарушение последовательности нумерации ПКО, РКО и счетов-фактур, а главное как исправить смотрим далее 🏻🏻🏻
🏻 Меню: Отчеты – Анализ учета – Экспресс-проверка - Показать настройки
🏻 Выбираем нужный период и ставим флажки на разделы:
☑"Операции по кассе" - "Соблюдение нумерации ПКО" и "Соблюдение нумерации РКО";
☑"Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость" - "Соблюдение нумерации счетов-фактур".
🏻 Жмем "Выполнить проверку" и изучаем результаты проверки, возможные причины возникновения ошибок, рекомендации по их исправлению.
🏻 Жмем на строку "Автоматическая перенумерация документов" и изучаем насколько для вас приемлемо исправление нумерации документов.
Помним о том, что после перенумерации возможно несовпадение номеров выданных первичных документов и документов, зарегистрированных в программе.
🏻 В поле "Начальный номер" по умолчанию установлен рекомендуемый начальный номер, с которого будет осуществлена перенумерация документов. При необходимости меняем.
🏻 В табличной части формы "Перенумерация " можно увидеть какой номер документа стоит в программе и какой номер будет присвоен после перенумерации.
Еще раз все анализируем и принимаем окончательное решение и возможности перенумерации.
🏻 Жмем кнопку "Продолжить" - перенумерация выполнена!
Легкой вам работы! 🏻
Как обнаружить нарушение последовательности нумерации ПКО, РКО и счетов-фактур, а главное как исправить смотрим далее 🏻🏻🏻
🏻 Меню: Отчеты – Анализ учета – Экспресс-проверка - Показать настройки
🏻 Выбираем нужный период и ставим флажки на разделы:
☑"Операции по кассе" - "Соблюдение нумерации ПКО" и "Соблюдение нумерации РКО";
☑"Ведение книги продаж по налогу на добавленную стоимость" - "Соблюдение нумерации счетов-фактур".
🏻 Жмем "Выполнить проверку" и изучаем результаты проверки, возможные причины возникновения ошибок, рекомендации по их исправлению.
🏻 Жмем на строку "Автоматическая перенумерация документов" и изучаем насколько для вас приемлемо исправление нумерации документов.
Помним о том, что после перенумерации возможно несовпадение номеров выданных первичных документов и документов, зарегистрированных в программе.
🏻 В поле "Начальный номер" по умолчанию установлен рекомендуемый начальный номер, с которого будет осуществлена перенумерация документов. При необходимости меняем.
🏻 В табличной части формы "Перенумерация " можно увидеть какой номер документа стоит в программе и какой номер будет присвоен после перенумерации.
Еще раз все анализируем и принимаем окончательное решение и возможности перенумерации.
🏻 Жмем кнопку "Продолжить" - перенумерация выполнена!
Легкой вам работы! 🏻
Предпринимателю о договоре ГПХ
Заключая с сотрудником договор гражданско-правового характера (ГПХ) вместо трудового (ТД), предприниматель обычно действует из соображений экономии. Но зачастую такие договоры составляются с нарушением законодательства, что несет риск штрафных санкций.
1С:БухОбслуживание расскажет, когда с исполнителями удобнее работать по ГПХ, и как бизнесмену обезопасить себя, чтобы ФНС и другие контролирующие органы не переквалифицировали договор в трудовой.
Почему ГПХ — выгодно
Финансовые выгоды для заказчика:
• Оплачивается результат, а не процесс работы. Заказчик вправе отказать исполнителю в выплате, если его не устраивает качество выполненных работ или оказанных услуг.
• Нет необходимости организовывать рабочее место. Можно избежать затрат на аренду офиса, покупку ПО, коммунальные платежи и т.п.
• Нет понятия «рабочее время». Заказчик при заключении ГПХ-договора не ведет учет рабочего времени сотрудников. Не нужно отдельно оплачивать выходные, праздничные дни, сверхурочную работу.
• Предприниматель имеет право расторгнуть договор ГПХ в одностороннем порядке. А со штатным сотрудником порядок увольнения регулируется ТК РФ.
• Заказчик освобожден от оплаты отпусков, больничных листов, страховых взносов в ФСС (кроме взносов за травматизм, если это прописано в договоре).
• Уменьшается нагрузка на кадровую службу.
Заключение договора ГПХ экономит бизнесмену до 10-20% расходов на сотрудника.
Какие есть риски
Заказчик при составлении договора ГПХ не должен допускать в его тексте положений, явно относящихся к ТД. Если Исполнителя в договоре называют «Работником», или в договоре не описан срок выполнения работ, а вместо этого содержится описание условий труда и упоминается «рабочее время», то контролирующие органы могут через суд потребовать признать такие отношения трудовыми. Предпринимателю придется восстановить сотрудника в его правах, выплатить денежную компенсацию по недополученным гарантиям (больничным, отпускным и т. д.)
За подмену ТД договором ГПХ , предусмотрены штрафы (ч. 3 ст. 5, 27 КоАП РФ):
• для должностных лиц до 20 тыс. руб.;
• для юр. лиц до 100 тыс. руб.
Бизнесмену придется:
• доплатить в бюджет сумму недоимки по страховым взносам и пени;
• составить и сдать корректировочную форму по расчетам взносов;
• отправить в ФНС уточненную налоговую декларацию, в некоторых случаях уплатить штрафы за неверно сданную отчетность.
⛓Как себя обезопасить, чтобы ГПХ не посчитали трудовым договором
При всех выгодах, привлечение рабочей силы на условиях ГПХ-договора сопровождается рисками. Поэтому заключать ГПХ-договоры имеет смысл для выполнения кратковременных или разовых работ, продолжительность и объем которых реально оценить заранее. Когда для заказчика важен не трудовой процесс, а результат работы, причем, если результат:
• материален (ремонт одежды, строительство и др.), заключают договор подряда;
• не имеет материальной формы (перевод документов, техническая поддержка сайта и др.), - договор оказания услуг.
Если хотите заключить с исполнителем договор ГПХ, соблюдайте правила:
1. Проверьте, что нет правовых препятствий. Если исполнитель - бывший государственный или муниципальный служащий, возможно, понадобится сообщить об этом по последнему месту его службы.
2. Запросите у исполнителя паспорт и СНИЛС, бумаги, подтверждающие квалификацию (если нужно). Трудовую книжку и военный билет исполнитель предъявлять не обязан.
3. Согласуйте конкретный срок и объем выполнения работ, порядок выплаты вознаграждения, чтобы отразить их в договоре ГПХ. При расчете суммы вознаграждения не забудьте, что заказчик должен удерживать НДФЛ, уплачивать взносы в ПФР, ФОМС.
4. Составьте ГПХ-договор. Проверьте, что форма и содержание не противоречит виду договора по статье ГК РФ (для подряда ÷ ст. 702, для возмездного оказания услуг ÷ ст. 779, для перевозок ÷ ст. 784 и др.). Четко укажите предмет договора («исполнитель обязуется...»). Подпишите договор в двух экземплярах (один остается у заказчика, второй отдают исполнителю).
.
Остались вопросы?
️ +7 (995) 200-09-00
algoritm.group
Заключая с сотрудником договор гражданско-правового характера (ГПХ) вместо трудового (ТД), предприниматель обычно действует из соображений экономии. Но зачастую такие договоры составляются с нарушением законодательства, что несет риск штрафных санкций.
1С:БухОбслуживание расскажет, когда с исполнителями удобнее работать по ГПХ, и как бизнесмену обезопасить себя, чтобы ФНС и другие контролирующие органы не переквалифицировали договор в трудовой.
Почему ГПХ — выгодно
Финансовые выгоды для заказчика:
• Оплачивается результат, а не процесс работы. Заказчик вправе отказать исполнителю в выплате, если его не устраивает качество выполненных работ или оказанных услуг.
• Нет необходимости организовывать рабочее место. Можно избежать затрат на аренду офиса, покупку ПО, коммунальные платежи и т.п.
• Нет понятия «рабочее время». Заказчик при заключении ГПХ-договора не ведет учет рабочего времени сотрудников. Не нужно отдельно оплачивать выходные, праздничные дни, сверхурочную работу.
• Предприниматель имеет право расторгнуть договор ГПХ в одностороннем порядке. А со штатным сотрудником порядок увольнения регулируется ТК РФ.
• Заказчик освобожден от оплаты отпусков, больничных листов, страховых взносов в ФСС (кроме взносов за травматизм, если это прописано в договоре).
• Уменьшается нагрузка на кадровую службу.
Заключение договора ГПХ экономит бизнесмену до 10-20% расходов на сотрудника.
Какие есть риски
Заказчик при составлении договора ГПХ не должен допускать в его тексте положений, явно относящихся к ТД. Если Исполнителя в договоре называют «Работником», или в договоре не описан срок выполнения работ, а вместо этого содержится описание условий труда и упоминается «рабочее время», то контролирующие органы могут через суд потребовать признать такие отношения трудовыми. Предпринимателю придется восстановить сотрудника в его правах, выплатить денежную компенсацию по недополученным гарантиям (больничным, отпускным и т. д.)
За подмену ТД договором ГПХ , предусмотрены штрафы (ч. 3 ст. 5, 27 КоАП РФ):
• для должностных лиц до 20 тыс. руб.;
• для юр. лиц до 100 тыс. руб.
Бизнесмену придется:
• доплатить в бюджет сумму недоимки по страховым взносам и пени;
• составить и сдать корректировочную форму по расчетам взносов;
• отправить в ФНС уточненную налоговую декларацию, в некоторых случаях уплатить штрафы за неверно сданную отчетность.
⛓Как себя обезопасить, чтобы ГПХ не посчитали трудовым договором
При всех выгодах, привлечение рабочей силы на условиях ГПХ-договора сопровождается рисками. Поэтому заключать ГПХ-договоры имеет смысл для выполнения кратковременных или разовых работ, продолжительность и объем которых реально оценить заранее. Когда для заказчика важен не трудовой процесс, а результат работы, причем, если результат:
• материален (ремонт одежды, строительство и др.), заключают договор подряда;
• не имеет материальной формы (перевод документов, техническая поддержка сайта и др.), - договор оказания услуг.
Если хотите заключить с исполнителем договор ГПХ, соблюдайте правила:
1. Проверьте, что нет правовых препятствий. Если исполнитель - бывший государственный или муниципальный служащий, возможно, понадобится сообщить об этом по последнему месту его службы.
2. Запросите у исполнителя паспорт и СНИЛС, бумаги, подтверждающие квалификацию (если нужно). Трудовую книжку и военный билет исполнитель предъявлять не обязан.
3. Согласуйте конкретный срок и объем выполнения работ, порядок выплаты вознаграждения, чтобы отразить их в договоре ГПХ. При расчете суммы вознаграждения не забудьте, что заказчик должен удерживать НДФЛ, уплачивать взносы в ПФР, ФОМС.
4. Составьте ГПХ-договор. Проверьте, что форма и содержание не противоречит виду договора по статье ГК РФ (для подряда ÷ ст. 702, для возмездного оказания услуг ÷ ст. 779, для перевозок ÷ ст. 784 и др.). Четко укажите предмет договора («исполнитель обязуется...»). Подпишите договор в двух экземплярах (один остается у заказчика, второй отдают исполнителю).
.
Остались вопросы?
️ +7 (995) 200-09-00
algoritm.group