Статистика ВК сообщества "САМОПОЗНАНИЕ | SELF-KNOWLEDGE"

Полезные идеи, чтобы планировать и управлять своим днем

Управление временем и энергией

Время относительно легко спланировать, но, как любой, кто планировал встречу за встречей, а затем пытался написать стратегический план или что-то, что требует применения творческой мысли, подтвердит, что без перерывов все часы одинаково продуктивны.

Календарь, увы, не покажет вам, сколько понадобится энергии и как ее накопить. Поэтому проектировать свой день необходимо в координатах: время и энергия.

Ключ к поддержанию производительности — частое восстановление. Отдых позволяет восстановить потенциал, чтобы быть в форме — это справедливо и для физической, и для умственной работы.

Эксперты в области управления и науки о мозге предлагают включать следующие элементы в проектирование дня, чтобы сохранять и накапливать энергию.

1. Много перерывов

Короткие перерывы в напряженной работе помогают дольше сохранять сосредоточенность. Хитрость заключается в том , чтобы найти оптимальный ритм для различных видов работ. Используйте физические упражнения и перемещения. Чаще вставайте и перемешайтесь по офису или выходите на улицу для быстрой прогулки.

2. Сон и еще раз сон

Хороший сон имеет важное значение и необходим, чтобы обладать высоким потенциалом энергии.

3. Питание и перекусы

Хорошее питание и наличие регулярных здоровых перекусов может помочь сохранить ваши энергетические уровни. Нездоровые продукты, особенно сахар, будет влиять негативно.

4. Больше выходных и праздничных дней

Праздники является важной составляющей управления вашей энергией. Некоторые эксперты полагают, что много длинных выходные или выходных продолжительностью в неделю — лучше, чем пара длительных перерывов.

5. Поток

Наиболее эффективный способ использования вашей энергии — сосредоточиться на одной задаче или серии подобных задач в потоке.

6. Списки

Кроме ежедневников и календарей, одним из основных инструментов управления днем являются списки.

С психологической точки зрения они снимают необходимость держать несколько задач в рабочей памяти и позволяют сконцентрироваться на приоритетности. Имеет смысл составлять даже списки повторно, т.к. это позволяет взглянуть свежим взглядом на проблему и решить, что делать дальше.

7. GTD — усовершенствованный To-Do List?

В ставшей уже классической системе тайм-менеджмента Getting Things Done ( GTD ) Дэвид Аллен взял идею списка и довел его до логического завершения: безупречной системы управления всем.

Система требует настройки и дисциплины, рекомендуется ее изучить детально.

Вот несколько ключевых правил:

• Правило двух минут

Если в вашем списке есть дело, выполнение которого занимает всего пару минут, то сделайте его немедленно.

• Что дальше?

Все время спрашивайте себя: что дальше? Добавить в ваш список дел и сразу выполнить большой проект может оказаться слишком трудно осуществимой задачей и вызовет ментальный блок. Вместо того чтобы записать «сделать презентацию», вы можете написать «сделать план презентации» или «начать исследования для презентации».

• Еженедельные обзоры

Аллен выступает за то, чтобы брать тайм-аут в течение недели, чтобы разобрать беспорядок в делах, почтовых ящиках и списках, и пересмотреть, как идут дела.

• Поток

Понятие поток является рабочим для разработчиков, но на индивидуальном уровне это означает поиск наиболее эффективного для себя способа выполнения задачи — своего рода личную производственную линию.

8. Делегирование и аутсорсинг

Очевидно, что один из способов сделать дела — это позволить другим людям сделать их за вас.

Независимо от того, кто насколько опытен, делегирование требует дисциплины и планирования — это авансовые инвестиции, чем, собственно, часто отпугивают нас.

Концепция личного аутсорсинга популяризирована Тимом Феррисом в книге «Четырехчасовая рабочая неделя». Феррис доказывает эффективность работы над дизайном образа жизни. При этом он отмечает, что в проектировании дня наиболее важна «ликвидация» задач и работ, которые кто-то может сделать дешевле, чем вы.

9. Привычки

Передача управления повторяющимися задачами более энергоэффективной части мозга, делает привычки невероятно мощным инструментом рабочей жизни. Поэтому определите дела, которые вам приходится делать неоднократно в ограниченном, но автоматическом режиме, и сделайте их привычками.

10. Планирование жизни (не только работы)

Идея «баланс работы / жизни» вызывает у некоторых беспокойство, потому что кажется, что эти понятия находятся в оппозиции. На самом деле, не- трудовая жизнь поддерживает рабочую, но, в то же время, предъявляет требования к вам — вы должны убедиться, что уделили время и энергию всему, что важно для вас.

Идея «баланса» является непростой . Иногда нужно полностью отдаваться работе, чтобы открыть больше возможностей или отреагировать на кризис. Это нормально и необходимо, но когда вы проектируете дни, вы знаете, что работа может вытеснять семейное время, социальная жизнь, физические упражнения, только на короткое время. Нам необходимо обеспечивать себя не только различными типами продуктов питания, но необходимо развивать различные типы мышления — общение, игры, упражнения, фокусировка и др.

11. Счастье и цели

Понимание себя начинается с представления о том, кто вы есть — каково ваше прошлое, навыки, которые вы приобрели, опыт — и куда вы направляетесь.

Принять правильное решение о том, куда направить внимание и как распределить ресурсы, — гораздо легче, если у вас есть четкое представление, какова ваша цель.

Обладать целью — не просто хороший жизненный совет, это имеет отношение к вашей практической эффективности каждый день. Понимание того, зачем вы ходите на работу, зачем это вам, — снижает беспокойство и делает вас более эффективным.